rodolpho
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title: Assinando documentos digitalmente
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source: https://tdn.totvs.com/display/fluig/Assinando+documentos+digitalmente
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path: \Plataforma Documentação técnica\Recurso de Documentos (ECM)\Assinando documentos digitalmente.md
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Recurso descontinuado
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A oferta Certisign foi descontinuada e o suporte ofertado será mantido até **Abril de 2025**. Após este período, não haverá evoluções ou manutenções para esta oferta.
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# Índice
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- 1 [Sobre a assinatura de documentos](#Assinandodocumentosdigitalmente-Sobreaassinaturadedocumentos)
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- 2 [Configurar a assinatura digital de documentos](#Assinandodocumentosdigitalmente-Configuraraassinaturadigitaldedocumentos)
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- 3 [Assinar documentos](#Assinandodocumentosdigitalmente-Assinardocumentos)
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Esta documentação se refere a um recurso legado.
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Recomenda-se o uso da **Assinatura Digital TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica**, para assinar digitalmente documentos.
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# Sobre a assinatura de documentos
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É um recurso que possibilita a assinatura digital de documentos, feita a partir da aprovação de documentos. É possível somente assinar um documento por vez. Para utilizar o recurso, a configuração precisa estar completa e correta. Acesse a documentação [Configuração de assinatura digital](https://tdn.totvs.com/x/nwFlDw) para configurar a assinatura de documento.
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# Configurar a assinatura digital de documentos
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Para configurar a assinatura digital em documentos é necessário utilizar o recurso de aprovação de documentos. Você pode saber mais acessando a documentação [Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento](http://tdn.totvs.com/x/_wR8Dg).
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Siga o passo a passo abaixo para fazer a configuração básica de aprovação solicitando a assinatura.
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- Acesse as propriedades da pasta ou documento.
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**Figura 1 - Acessar propriedades da pasta**
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**Figura 2 - Acessar propriedades do documento**
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- Acesse a aba **Aprovação** e ao adicionar um novo nível ou editar um nível existente, marque a opção **Este nível requer assinatura digital**.
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**Figura 3 - Solicitar assinatura digital**
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- Ao publicar um documento na pasta configurada ou ao editar o documento configurado, ele será enviado para aprovação e ficará disponível para o usuário aprovador na sua **Central de Tarefas**.
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Para saber mais, acesse [Como aprovar ou reprovar um documento?](http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=471942228#ECM-Principaisd%C3%BAvidassobreaprova%C3%A7%C3%A3odedocumentos-Comoaprovaroureprovarumdocumento?)
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# Assinar documentos
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Quando um documento for enviado para aprovação, ele ficará disponível para o usuário aprovador na sua **Central de Tarefas**.
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Para saber mais, acesse [Como aprovar ou reprovar um documento?](http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=471942228#ECM-Principaisd%C3%BAvidassobreaprova%C3%A7%C3%A3odedocumentos-Comoaprovaroureprovarumdocumento?)
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- O usuário aprovador deve acessar a aba **Documentos a aprovar** na **Central de Tarefas**.
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**Figura 4 - Visualizar documentos para aprovar**
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- Ao acessar o documento, acione **Aprovar documento**.
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**Figura 5 - Aprovar documento**
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- Na primeira vez que o usuário estiver fazendo a assinatura digital, ele será redirecionado para a página de instalação da **extensão Certisign Soluções Corporativas** no navegador.
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- Siga o passo a passo conforme as orientações da página.
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**Figura 6 - Adicionar a extensão no navegador**
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- Ao finalizar a instalação da extensão, você será automaticamente redirecionado de volta para a **Central de Tarefas** da plataforma (Passo 1).
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- **Refaça o Passo 2**.
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- Preencha o campo **Repositório** de acordo com o seu certificado digital. Finalize o preenchimento dos demais campos escolhendo o certificado.
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- Acione **Assinar aprovação** para finalizar.
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**Figura 7 - Assinar aprovação**
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- Os detalhes do documento assinado digitalmente podem ser consultados na sessão **Histórico de Aprovação da Versão/Revisão** na visualização do documento.
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- Acesse a pasta onde o documento está publicado e clique sobre ele para visualizá-lo..
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- Acione o botão **Ações do documento > Visualizar propriedades**.
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**Figura 8 - Visualizar propriedades do documento**
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- Na área **Histórico de aprovação da versão/revisão** você verá a lista de aprovações/reprovações feitas no documento.
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**Figura 9 - Visualizar histórico de aprovações**
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- Ao clicar no ícone  você pode visualizar mais informações dessa assinatura.
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**Figura 10 - Visualizar mais informações da assinatura digital** |