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| Recurso de Documentos (ECM) | https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=145363838 | \Plataforma Documentação técnica\Recurso de Documentos (ECM).md |
- 1 Sobre o ECM - 1.1 Agilidade na busca por documentos - 1.2 Controle e segurança para seus documentos - 1.3 Edição e acesso a documentos de forma inteligente - 1.4 Digitalize documentos de forma organizada Sobre o ECM
O ECM – Enterprise Content Management – mantém vivo o conhecimento da sua empresa. Permite compartilhamento, controle e acesso à documentos a qualquer hora que você desejar e com a mobilidade que você precisa.
Agilidade na busca por documentos
Chega de perder tempo procurando documentos que estão espalhados em diversos setores de uma empresa e até mesmo em desktops. Utilize a poderosa busca da plataforma e encontre a informação que você precisa facilmente, através do nome do documento, ou pelo conteúdo interno.
Controle e segurança para seus documentos
Documentos carregam informações valiosas sobre sua empresa. Saber qual é a ultima versão, restringir acesso, manter histórico de atualizações é desafiador. Com a plataforma, a gestão eletrônica de documentos é garantida: o ECM permite o versionamento, rastreabilidade, permissionamento e histórico tudo isso em um repositório seguro.
Edição e acesso a documentos de forma inteligente
Sua caixa de e-mails talvez pode não ser o melhor lugar para guardar e compartilhar documentos. Com a plataforma, seus documentos ficam na nuvem em espaços colaborativos, onde você e sua equipe podem visualizar com o Fluig Viewer, acessar e editar o mesmo documento em conjunto, até mesmo quando estão sem conexão à internet.
Digitalize documentos de forma organizada
Documentos físicos podem atrasar sua operação e organizá-los digitalmente pode ser um desafio. TOTVS Fluig Plataforma é o destino digital dos documentos da sua empresa. Ele facilita a importação dos documentos digitais já existentes com recursos como drag and drop, API de publicação de documentos e plugin de integração com o Outlook, e também organiza os arquivos conforme a taxonomia desejada.