--- title: Assinando documentos digitalmente source: https://tdn.totvs.com/display/fluig/Assinando+documentos+digitalmente path: \Plataforma Documentação técnica\Recurso de Documentos (ECM)\Assinando documentos digitalmente.md --- Recurso descontinuado A oferta Certisign foi descontinuada e o suporte ofertado será mantido até **Abril de 2025**. Após este período, não haverá evoluções ou manutenções para esta oferta. # Índice - 1 [Sobre a assinatura de documentos](#Assinandodocumentosdigitalmente-Sobreaassinaturadedocumentos) - 2 [Configurar a assinatura digital de documentos](#Assinandodocumentosdigitalmente-Configuraraassinaturadigitaldedocumentos) - 3 [Assinar documentos](#Assinandodocumentosdigitalmente-Assinardocumentos) Esta documentação se refere a um recurso legado. Recomenda-se o uso da **Assinatura Digital TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica**, para assinar digitalmente documentos. # Sobre a assinatura de documentos --- É um recurso que possibilita a assinatura digital de documentos, feita a partir da aprovação de documentos. É possível somente assinar um documento por vez. Para utilizar o recurso, a configuração precisa estar completa e correta. Acesse a documentação [Configuração de assinatura digital](https://tdn.totvs.com/x/nwFlDw) para configurar a assinatura de documento. # Configurar a assinatura digital de documentos --- Para configurar a assinatura digital em documentos é necessário utilizar o recurso de aprovação de documentos. Você pode saber mais acessando a documentação [Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento](http://tdn.totvs.com/x/_wR8Dg). Siga o passo a passo abaixo para fazer a configuração básica de aprovação solicitando a assinatura. - Acesse as propriedades da pasta ou documento. ![](..\..\images\image2019-8-19_11-21-56.png)**Figura 1 - Acessar propriedades da pasta** ![](..\..\images\image2019-8-19_11-23-27.png)**Figura 2 - Acessar propriedades do documento** - Acesse a aba **Aprovação** e ao adicionar um novo nível ou editar um nível existente, marque a opção **Este nível requer assinatura digital**. **![](..\..\images\image2019-8-19_11-33-28.png)** **Figura 3 - Solicitar assinatura digital** - Ao publicar um documento na pasta configurada ou ao editar o documento configurado, ele será enviado para aprovação e ficará disponível para o usuário aprovador na sua **Central de Tarefas**. Para saber mais, acesse [Como aprovar ou reprovar um documento?](http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=471942228#ECM-Principaisd%C3%BAvidassobreaprova%C3%A7%C3%A3odedocumentos-Comoaprovaroureprovarumdocumento?) # Assinar documentos --- Quando um documento for enviado para aprovação, ele ficará disponível para o usuário aprovador na sua **Central de Tarefas**. Para saber mais, acesse [Como aprovar ou reprovar um documento?](http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=471942228#ECM-Principaisd%C3%BAvidassobreaprova%C3%A7%C3%A3odedocumentos-Comoaprovaroureprovarumdocumento?) - O usuário aprovador deve acessar a aba **Documentos a aprovar** na **Central de Tarefas**. **![](..\..\images\image2019-8-19_11-53-50.png)** **Figura 4 - Visualizar documentos para aprovar** - Ao acessar o documento, acione **Aprovar documento**. **![](..\..\images\image2019-8-19_11-56-1.png)** **Figura 5 - Aprovar documento** - Na primeira vez que o usuário estiver fazendo a assinatura digital, ele será redirecionado para a página de instalação da **extensão Certisign Soluções Corporativas** no navegador. - Siga o passo a passo conforme as orientações da página. ![](..\..\images\image2019-8-19_11-59-25.png) **Figura 6 - Adicionar a extensão no navegador** - Ao finalizar a instalação da extensão, você será automaticamente redirecionado de volta para a **Central de Tarefas** da plataforma (Passo 1). - **Refaça o Passo 2**. - Preencha o campo **Repositório** de acordo com o seu certificado digital. Finalize o preenchimento dos demais campos escolhendo o certificado. - Acione **Assinar aprovação** para finalizar. ![](..\..\images\image2019-8-19_12-6-30.png) **Figura 7 - Assinar aprovação** - Os detalhes do documento assinado digitalmente podem ser consultados na sessão **Histórico de Aprovação da Versão/Revisão** na visualização do documento. - Acesse a pasta onde o documento está publicado e clique sobre ele para visualizá-lo.. - Acione o botão **Ações do documento > Visualizar propriedades**. ![](..\..\images\image2019-8-30_13-17-59.png) **Figura 8 - Visualizar propriedades do documento** - Na área **Histórico de aprovação da versão/revisão** você verá a lista de aprovações/reprovações feitas no documento. ![](..\..\images\image2019-8-30_13-21-23.png) **Figura 9 - Visualizar histórico de aprovações** - Ao clicar no ícone ![](..\..\images\image2019-8-30_13-22-1.png) você pode visualizar mais informações dessa assinatura. **![](..\..\images\image2019-8-30_13-23-48.png)** **Figura 10 - Visualizar mais informações da assinatura digital**