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title: Guia de utilização My Fluig
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source: https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=107940624
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path: \Plataforma Documentação técnica\Configuração\Mobile\Guia de utilização My Fluig.md
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# Índice
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- 1 [Sobre o My Fluig](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-SobreoMyFluig)
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- 1.1 [Principais características e benefícios](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Principaiscaracterísticasebenefícios)
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- 1.2 [Pré-requisitos](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Pré-requisitos)
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- 2 [Instalação do My Fluig](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-InstalaçãodoMyFluig)
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- 3 [Adicionando conta no My Fluig](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-AdicionandocontanoMyFluig)
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- 4 [Utilizando o My Fluig](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-UtilizandooMyFluig)
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- 4.1 [Conhecendo o menu principal](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Conhecendoomenuprincipal)
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- 4.2 [Conhecendo a central de tarefas](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Conhecendoacentraldetarefas)
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- 4.3 [Home](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Home)
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- 5 [Documentos](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Documentos)
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- 5.1 [Publicando documentos ou pastas](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Publicandodocumentosoupastas)
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- 5.2 [Mais ações de documentos ou pastas](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Maisaçõesdedocumentosoupastas)
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- 6 [Processos](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Processos)
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- 6.1 [Iniciar solicitações](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Iniciarsolicitações)
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- 6.2 [Movimentar processos](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Movimentarprocessos)
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- 6.2.1 [Adicionar anexos à solicitações](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Adicionaranexosàsolicitações)
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- 6.2.2 [Listagem de anexos do processo](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Listagemdeanexosdoprocesso)
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- 7 [Documentos](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Documentos.1)
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- 7.1 [Publicando documentos ou pastas](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Publicandodocumentosoupastas.1)
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- 7.1.1 [Visualizar documentos](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Visualizardocumentos)
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- 7.1.2 [Aprovar documentos](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Aprovardocumentos)
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- 8 [Páginas](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Páginas)
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- 9 [Substitutos](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Substitutos)
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- 10 [Social](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Social)
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- 10.1 [Acessar Social](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-AcessarSocial)
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- 10.2 [Conhecer comunidades](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Conhecercomunidades)
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- 11 [Conexões](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Conexões)
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- 12 [Rascunhos](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-Rascunhos)
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- 13 [Configurando o My Fluig](#GuiadeutilizaçãoMyFluig-ConfigurandooMyFluig)
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# Sobre o My Fluig
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Com o aplicativo My Fluig, é possível acessar todos os recursos do Fluig mesmo longe do escritório.
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Dica!
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Para que o aplicativo seja exibido nos idiomas suportados (Inglês, Espanhol e Português) é preciso que a configuração seja feita a partir das configurações de idioma do dispositivo, dessa forma, o aplicativo respeitará o idioma definido no dispositivo.
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## Principais características e benefícios
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Com o My Fluig é possível:
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- Iniciar solicitações de processos;
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- Executar solicitações;
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- Aprovar documentos;
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- Publicar documentos;
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- Navegação de documentos;
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- Visualização de documentos;
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- Interagir em comunidades e com conexões através de comunidades;
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- Gerenciar favoritos (adicionar, remover e visualizar) em processos, documentos e colaboração (usuários e comunidades);
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- O aplicativo My Fluig é universal, você pode utilizá-lo em smartphones ou tablets. No caso de tablets, o aplicativo é renderizado para melhor uso da área de tela;
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- Mesmo sem conexão com a internet, o aplicativo permite a exibição de informações já visualizadas anteriormente (navegação off-line). Assim que a conexão com a internet for reestabelecida (seja por Wi-Fi ou redes de telefonia móvel), o aplicativo permitirá a utilização dos recursos disponíveis, além de atualizar as informações salvas anteriormente.
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## Pré-requisitos
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O My Fluig possui pré-requisitos de instalação conforme o dispositivo utilizado.
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**Android**
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| Versões suportadas | Dispositivos suportados | Armazenamento |
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| Android 8.1 ou superior | Smartphones e tablets | Requer cartão de memória disponível no dispositivo |
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**iPhone/iPad**
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| Versões suportadas | Dispositivos suportados |
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| iOS 14 ou superior | iPhone e iPad |
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**Conexão com a internet**
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Para instalação e uso do aplicativo My Fluig, é necessária conexão com a internet. Através de plano de dados (3/4G/5G) ou redes Wi-Fi. No caso de uso de plano de dados, taxas podem ser aplicadas.
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Dica
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Entre em contato com sua operadora de telefonia móvel para maiores informações sobre cobrança e limites de tráfego.
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**Instalação do aplicativo**
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É necessário possuir uma conta na loja de aplicativos do dispositivo utilizado, para a instalação do aplicativo My Fluig. Para mais informações sobre criação de contas em loja de aplicativos, entre em contato com o suporte da plataforma utilizada.
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# Instalação do My Fluig
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O My Fluig, está disponível para as plataformas **iOS** e**Android**, gratuitamente, na AppStore e na Google Play.
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Para instalação, siga os seguintes passos:
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- Acesse pelos botões acima ou abra a loja do dispositivo e procure por My Fluig;
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- Toque em **Instalar**;
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- Informe seus dados de acesso da respectiva loja, caso necessário;
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- Aguarde o download e instalação.
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Após finalizada a instalação, o My Fluig está disponível para uso.
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# Adicionando conta no My Fluig
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Para utilização do My Fluig, é necessário adicionar sua conta do TOTVS Fluig Plataforma.
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- Ao iniciar o aplicativo, insira o servidor da empresa que será acessada.
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Atenção
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É necessário informar o endereço do TOTVS Fluig Plataforma (não do TOTVS Identity) no aplicativo para acessá-lo. Em caso de dúvidas procure o administrador da plataforma,.
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- Após informar o servidor, informe o login/e-mail e senha e toque em **Acessar**;
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- Após realizar o login, você será direcionado para a [Central de Tarefas](https://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=107940624), onde poderá consultar as tarefas e pendências do seu usuário.
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- Caso tenha esquecido sua senha, é possível solicitar uma nova. Basta tocar em **Esqueceu sua senha?**.
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- Esse recurso é apresentado ao encerrar a sessão no aplicativo, logo abaixo do campo Senha.
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- Ao inserir o e-mail/login um e-mail é enviado para que a senha seja redefinida.
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Para que esse recurso funcione como o esperado, a configuração de e-mails precisa estar habilitada e configurada na plataforma Fluig. Saiba mais em [Configuração de envio de e-mail](../Configuração de envio de e-mail.md).
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# Utilizando o My Fluig
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## Conhecendo o menu principal
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Após realizar o login com a sua conta, chegou a hora de conhecer um pouco mais sobre o My Fluig. Vamos começar pelo menu principal? Clicando no ícone de menu  o menu é apresentado com todos os itens de menu. Vamos falar um pouco sobre cada item a diante na documentação.
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- **Foto de perfil**: a partir da foto de perfil é possível acessar o perfil do usuário que está com a sessão ativa no aplicativo. Também é possível trocar a foto de perfil a partir do ícone de lápis .
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- **Home**: visualize a página inicial do Fluig com todas as widgets disponíveis para o aplicativo. Pode-se visualizar postagens de documentos em comunidades, posts, artigos, comentários e muito mais.
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- **Documentos**: visualize as pastas e documentos da plataforma na palma da sua mão, além disso, também é possível tomar ações como abrir o documento, renomear, remover, assim como visualizar informações a partir das abas detalhes, documento e social.
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- **Processos**: acesse os processos, inicie solicitações, define um processo como favorito, além de poder torná-lo offline para visualizar suas informações sem conexão com internet.
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- **Central de tarefas**: na central de tarefas você acompanha todas as tarefas e solicitações para o seu usuário, bem como pode visualizar as tarefas em atraso, e conta com o atalho para a pasta Meus documentos (pasta pessoal de cada usuário).
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- **Social**: na parte social do aplicativo, é possível visualizar comunidades, as conexões e a timeline social do aplicativo, onde é possível ver as postagens de outros usuários em comunidades. Também e possível interagir comentando, curtindo e compartilhando a postagem.
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- **Comunidades**: em comunidades é possível visualizar as comunidades em que participa e todas as comunidades, além disso, é possível definir uma comunidade como favorita ou remove-la dos favoritos, também pode acessar ou deixar de participar da comunidade.
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- **Páginas**: em páginas é possível acessar as páginas já criadas na plataforma a partir do aplicativo My Fluig.
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- **Substitutos**: em substitutos é possível acessar o histórico de ações dos substitutos, além disso também é possível adicionar um usuário como seu substituto, acessar a área do usuário que você substitui e acessar as notificações relacionadas as ações de substitutos.
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- **Conexões**: aqui você visualiza as conexões que está seguindo, seus seguidores e todas as conexões. Além disso, é possível pesquisar por uma conexão específica no campo de busca e tomar algumas ações como visualizar o perfil da conexão, definir como favorito e solicitar pedido de conexão.
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- **Rascunhos**: aqui você acessa todos os rascunhos disponíveis, como processos, documentos, social e comentários de documentos.
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## Conhecendo a central de tarefas
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No My Fluig, você pode ter acesso a todas as pendências através da **Central de Tarefas**. Conheça cada item da central de tarefas.
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- **Tarefas a concluir**: neste atalho da central de tarefas você pode acessas todas as tarefas a concluir que são ordenadas das mais antigas para as mais novas. Além disso, no ícone .png)você pode tornar offline as tarefas e fazer movimentação em bloco.
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- **Tarefas em pool**: neste atalho você pode consultar todas as tarefas em pool do seu usuário, que são separadas por Grupos e Papéis. São ordenadas das mais antigas para as mais novas e conta com filtro para selecionar grupos ou papéis específicos.
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- **Solicitações**: neste atalho você acompanha todas as solicitações sob sua gerência e solicitações abertas por você. Também são ordenadas das mais antigas para as mais novas.
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- **Meus documentos**: este atalho dá acesso a pasta Meus documentos, que é uma pasta pessoal e cada usuário tem a sua. Sendo de gerência do próprio usuário. Ao acessar o atalho você pode verificar os documentos pelas abas Para aprovar e Meus documentos.
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- **Aprovação de documentos pendentes**: esse atalho fica na seção Meus documentos e aqui você pode acessar os documentos pendentes de aprovação.
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- **Rascunhos**: quando houver rascunhos ele ficará identificado por uma tarja cinza identificando a quantidade de rascunhos. Clicando nele, é possível tomar as ações para rascunho.
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- **Caixa de saída**: quando houver itens na caixa de saída também ficarão identificados por uma tarja cinza identificando a quantidade de itens na caixa de saída. Clicando nele, é possível tomar as ações para caixa de saída.
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.png)
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## Home
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Na home do My Fluig você pode acompanhar todas as notícias, novidades e comunicados importante da sua empresa e tem por objetivo reunir os recursos que são mais utilizados pelas pessoas. É possível definir *widgets* específicos – por exemplo: *widgets* de pendências, documentos populares, mural – que serão exibidas ao acessar a Home, após a autenticação ou a partir da opção Home localizada no menu principal.
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Todas essas preferencias devem ser configuradas a partir do TOTVS Fluig Plataforma. Para saber mais detalhes sobre as configurações acesse as documentações [Home](https://tdn.totvs.com/x/Gb7uDQ), [Layout](https://tdn.totvs.com/x/sYP5DQ) e [Widgets](https://tdn.totvs.com/x/qYP5DQ).
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Já no aplicativo você pode tomar algumas ações nas postagens disponíveis como apoiar, comentar, compartilhar e ser notificado.
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# Documentos
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No My Fluig, você pode acessar a navegação de documentos através da opção **Documentos** do Menu Principal. Nesta opção você pode ter acesso aos documentos e pastas publicados no TOTVS Fluig Plataforma que seu usuário tenha permissão.
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## Publicando documentos ou pastas
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Veja abaixo como você pode publicar documentos como imagens ou arquivos em pastas que seu usuário possui permissão.
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Navegue até a pasta que deseja publicar a imagem.
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Existem duas opções disponíveis para publicação na parte inferior da tela:
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- **Nova Pasta:** Cria uma pasta, antes de sua criação você atribui um nome para ela.
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- **Novo Documento**: Permite publicar uma foto ou arquivos existentes no seu dispositivo, ou tirar uma foto para publicar naquele momento.
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A opção **Novo Documento** só é apresentada habilitada ao acessar uma pasta. Pois não é possível adicionar um documento fora da estrutura de pastas. Para mais detalhes acesse o guia [Documentos](https://tdn.totvs.com/x/7e-uDQ).
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-portrait.png)
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Atenção
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Quando o usuário não tem permissão para publicar documentos ou pastas, os botões **Novo Documento** e **Nova Pasta** ficam desabilitados. Também é necessário que o dispositivo possua um aplicativo de galeria multimídia para importação de imagens através do botão Novo Documento, sendo nativo do sistema ou não.
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No menu contextual da pasta você pode realizar as seguintes ações:
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- **Novo d****ocumento**: Incluir uma nova imagem.
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- **Nova pasta**: Incluir uma nova pasta dentro da pasta acessada (subpasta).
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- **Renomear**: Renomear a pasta corrente.
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- **Remover**: Remover a pasta corrente.
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Atenção
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Além dos recursos principais no menu contextual, também é possível adicionar a pasta aos favoritos tocando no ícone em formato de estrela.
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A publicação de documentos por meio do My Fluig é possível através do recurso **Enviar** para ou **Compartilhar ** presente nos dispositivos mobile. (Sendo os documentos com formatos suportados pelo TOTVS Fluig Plataforma).
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- Selecione o documento ao qual será publicado no My Fluig e toque em "Enviar Para" ou "Compartilhar" (dependendo do dispositivo).
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- Toque no aplicativo My Fluig.
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O documento será publicado na pasta escolhida.
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## Mais ações de documentos ou pastas
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Veja abaixo como fazer as outras ações disponíveis para documentos e pastas no My Fluig.
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- Acesse o item de menu **Documentos**;
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- O diretório com as pastas será apresentado. Na pasta escolhida toque em **Apoiar**. Ao apoiar uma pasta ela fica identificada pelo ícone .
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.png)
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- Na pasta escolhida toque em **Comentar**;
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- A tela para inserir o comentário será aberta, insira o comentário e toque em **Publicar**.
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Pasta com comentário tem identificação do ícone 
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Caso a pasta já tenha comentários, será exibido os demais comentários.
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O comentário é limitado a dez mil (10.000) caracteres.
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.png)
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- Na estrutura raiz de pastas toque no botão **Nova pasta**;
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- Insira uma descrição para a pasta e toque em **Confirmar**.
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Também é possível adicionar uma nova pasta através do ícone  > **Nova pasta**.
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-portrait.png)
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- Acesse a pasta na qual o documento que deseja apoiar está localizado;
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- Ao localizar o documento toque em **Apoiar**.
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Os documentos apoiados são identificados pelo ícone .
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- Acesse a pasta na qual está o documento a ser comentado;
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- Localize o documento a ser comentado;
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- Toque em **Comentar**;
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- Insira o comentário e toque em **Publicar**;
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Documento com comentário tem identificação do ícone 
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Caso o documento já tenha comentários, será exibido os demais comentários.
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O comentário é limitado a 10.000 caracteres.
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Ao acessar o documento é apresentada três ações que vamos detalhar abaixo:
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- Localize na estrutura de pastas em qual pasta está localizado o documento que deseja acessar;
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- Toque sobre o documento para abrir as ações: **Abrir documento**, **Renomear** e **Remover**.
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- **Abrir documento**: abre o documento para visualização;
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- **Renomear**: abre para renomear o documento acessado;
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- **Remover**: abre para remover o documento.
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Além disso, são apresentadas três abas na parte inferior da tela onde também é possível acessar alguns detalhes. As abas são:
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- **Documento**: é aberta por padrão trazendo as informações acima;
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- **Detalhes**: apresentada as informações do documento como quem publicou, o identificador, descrição e versão do documento. Além de apresentar a opção Enviar por e-mail;
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- **Social**: apresentada as informações da parte social do documento, como os apoios e comentários do documento.
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Também é possível definir o documento como favorito através do ícone de estrela.
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- Na pasta na qual deseja adicionar o documento toque no botão Novo documento ou toque no ícone . Ambas opções abrem para adicionar o documento;
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- Defina entre **Adicionar da biblioteca** para adicionar documentos a partir da biblioteca do dispositivo ou **Adicionar da câmera** para adicionar uma imagem diretamente na câmera do dispositivo.
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# Processos
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## Iniciar solicitações
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Através do My Fluig, você pode iniciar todos os processos que estão disponíveis no seu TOTVS Fluig Plataforma.
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- No menu principal, selecione **Processos**;
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- Todos os processos serão exibidos separados por categorias;
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- Ao tocar em um processo da lista, o formulário do processo será exibido na aba **Formulário**. Na aba **Decisão** é possível preencher as informações do processo e enviar o processo para a próxima fase. Além disso também é possível acessar a aba **Anexos** e visualizar os anexos do processo, assim como adicionar novos anexos (caso possua permissão para isso).
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Com o processo aberto também é possível acessar mais algumas informações no ícone .png) como:
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- **Visualizar fluxo**: visualiza o fluxograma do processo (desenho);
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- **Imprimir**: imprime o processo;
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- **Anexar**: permite anexar arquivos no processo através do ECM, câmera, galeria e arquivo do dispositivo.
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Ao lado direito no nome do processo é possível tomar mais ações através do ícone .png)que abre as seguintes ações:
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- **Favoritar**: define o processo como favorito;
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- **Tornar disponível offline**: define o processo como offline, podendo acessá-lo sem conexão com a internet;
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- **Iniciar solicitação**: inicia a solicitação do processo preenchendo as informações do processo.
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## Movimentar processos
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Através do My Fluig, você pode movimentar os processos disponíveis no Fluig Plataforma para seu usuário.
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- No menu principal, toque em **Central de Tarefas**.
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Na Central de Tarefas toque na opção **Tarefas a Concluir**
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Serão exibidos todas as solicitações que estão pendentes para o usuário que está acessando o aplicativo.
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Atenção
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Para encontrar com mais facilidade as solicitações é possível ordenar pelas solicitações mais novas ou mais antigas.
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Ao tocar uma solicitação da lista de tarefas a concluir, será exibido os dados deste solicitação. Os dados são dividido em:
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- **Formulário**: visualize e preencha o formulário;
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- **Decisão**: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário);
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- **Histórico**: visualize o histórico do processo;
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- **Anexos**: adicione, remova anexos, ou publique no ECM (de acordo com a segurança definida no processo).
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Para visualizar as demais ações da solicitação toque no ícone .png)para abrir as opções abaixo:
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- **Visualizar fluxo**: visualize o fluxo do processo;
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- **Imprimir**: imprima a solicitação;
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- **Anexar**: anexe um documento.
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Para movimentar a solicitação, após preencher todas informações, é necessário acionar o botão **Enviar**.
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### Adicionar anexos à solicitações
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Através do My Fluig, você pode adicionar anexos nas solicitações. Acompanhe abaixo:
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Com a solicitação escolhida aberta, toque no ícone .png) e escolha entre as opções apresentadas:
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- **ECM**: possível selecionar um arquivo já publicado no Fluig como anexo;
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- **Câmera**: permite adicionar um arquivo diretamente da câmera do dispositivo;
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- **Galeria**: permite adicionar um arquivo a partir da galeria do dispositivo;
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- **Arquivo do dispositivo**: permite adicionar um arquivo das demais pastas de arquivo do dispositivo.
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### Listagem de anexos do processo
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Abaixo você pode acompanha como visualizar e editar todos os anexos de uma solicitação.
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Com a solicitação aberta, toque na aba **Anexos**.
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Na listagem de anexos, é possível visualizar, renomear ou excluir anexos. Veja abaixo:
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**Visualizar documento**: toque no anexo para visualizar ou toque no ícone .png)e depois em Visualizar documento.
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**Renomear documento**: toque no ícone .png)e depois em Renomear documento.
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**Excluir documento**: toque no ícone.png)e depois em Excluir documento.
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Uma mensagem confirmando a ação será apresentada, toque em Excluir para concluir a ação de exclusão.
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# Documentos
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No My Fluig, você pode acessar a navegação de documentos através da opção **Documentos** do menu principal. Nesta opção é possível ter acesso aos documentos e pastas publicados no TOTVS Fluig Plataforma que seu usuário tenha permissão.
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## Publicando documentos ou pastas
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Veja abaixo como publicar documentos em pastas que seu usuário possua permissão.
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- No menu principal toque em **Documentos**;
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- Navegue e acesse a pasta em que deseja publicar o documento;
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- Toque no ícone  e depois em Novo documento;
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- Duas opções de inclusão serão apresentadas:
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- **Adicionar da biblioteca**: permite adicionar um documento da biblioteca do dispositivo.
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- **Adicionar da câmera**: permite adicionar um documento diretamente da câmera do dispositivo.
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- Selecione o documento que deseja adicionar e toque na opção de confirmação do seu dispositivo.
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Uma mensagem informando que o documento está sendo enviado para a pasta escolhida será apresentada e logo depois o documento é apresentado na lista de documentos da pasta.
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Para publicar pastas, o processo é praticamente o mesmo de publicar documentos. Siga os passos abaixo:
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- No menu principal toque em **Documentos**;
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É possível publicar pastas na raiz da navegação dos documentos.
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- Para isso, toque no ícone .png) e depois em **Nova pasta**.
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- Insira o nome da pasta e toque em **Confirmar**.
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Para publicar uma nova pasta, dentro de outra pasta já existentes siga os passos abaixo:
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- Dentro da pasta na qual deseja publicar uma outra pasta (subpasta) toque no ícone .png) e depois em **Nova pasta**.
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- Insira o nome da pasta e toque **Confirmar**.
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**Primeira imagem na criação de pasta na raiz da navegação**. **Segunda imagem na criação de pasta dentro de uma outra pasta**.
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### Visualizar documentos
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Para visualizar documentos no My Fluig siga os passos abaixo:
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- No menu principal, toque em **Documentos**;
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- Localize e acesse a pasta na qual deseja visualizar o documento;
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- Toque no documento. Será feito o dowload do documento se necessário;
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- Um menu com opções será apresentado, toque em Abrir documento;
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- Escolha qual aplicativo irá abrir o documento para visualização;
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- O documento será aberto para visualização.
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As demais opções do menu apresentado são:
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**Aba documentos**
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- **Abrir documento**: permite abrir o documento via aplicativo escolhido para visualização do documento;
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- **Renomear**: permite renomear o documento;
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- **Remover**: permite remover o documento.
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**Aba detalhes**
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- **Enviar por e-mail**: permite permite enviar os detalhes do documento por e-mail;
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**Aba social**
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- **Comentar**: permite visualizar e adicionar comentários ao documento.
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### Aprovar documentos
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Veja abaixo como aprovar documentos que estão pendentes para seu usuário.
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- No menu principal, selecione **Central de Tarefas**:
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- Toque em **Meus documentos**.
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- Uma listagem de documentos será aberta. Para visualizar os documentos para aprovar, toque na aba **Para aprovar**;
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- Toque no documento para abri-lo ou toque no ícone .png)e depois em **Aprovar**;
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- Insira uma observação caso necessário, e toque em Confirmar.
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O documento será aprovado com sucesso.
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# Páginas
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Visualize as páginas no My Fluig.
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- No menu principal toque em Páginas;
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- A lista de páginas será apresentada. Toque na página que deseja acessar;
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Somente widgets habilitadas para visualização no mobile são exibidas.
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# Substitutos
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A funcionalidade de usuário substituto possibilita que, por determinado período, um usuário (substituto) possa realizar as tarefas de outro usuário (substituído). Através do My Fuig é possível adicionar e acessar as pendencias do usuário que você substitui, assim como definir usuários para serem seus substitutos.
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- No menu principal toque em Substitutos;
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- A tela de substitutos será apresentada com os substitutos definidos, se houver.
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- Com a tela de substitutos aberta toque no ícone;
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- Toque no campo **Nome do substituto**;
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- A lista de usuários será apresentada;
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- Toque no usuário que deseja definir como seu substituto;
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- Toque em **Concluir**.
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- Após toque em **Avançar** localizado ao lado direito superior da tela;
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- Em **Período da substituição** defina o período de inicio e fim da substituição.
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- Toque em Avançar;
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- No campo Substituir em todos os processos é possível definir se o usuário substituto ficará responsável por todos os processos durante o período da substituição;
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Caso este botão não seja habilitado, no campo abaixo (selecionar processo) é possível definir quais processos o usuário que será seu substituto ficará responsável.
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- Após essa configuração Toque em **Salvar**.
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Após a configuração, a última tela apresenta o usuário que será seu substituto e as informações de período e processos.
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- Com a tela de substituto aberta toque no substituto que deseja editar;
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- É possível trocar o usuário substituto, mudar o período da substituição e mudar as configurações do processo.
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- Com a tela de substituto aberta toque no substituto que deseja remover;
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- Toque no ícone;
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- Uma mensagem confirmando a ação será apresentada, toque em **Remover**.
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# Social
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### Acessar Social
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Através do My Fluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa. Veja abaixo:
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- No menu principal toque em **Social**;
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- A parte social do aplicativo será aberta, apresentando as publicações em comunidades, artigos e comentários;
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Visualize as notificações recebidas para curtidas, comentário de publicação, pedido de relacionamento, movimentação de processos, aprovação de documentos e etc.
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- Toque no ícone de notificações do aplicativo localizado na parte superior direita da tela.
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- As notificações serão exibidas na tela.
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### Conhecer comunidades
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Acompanhe as novidades das comunidades na qual você participa no My Fluig.
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- No menu principal toque em **Comunidades**;
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- As comunidades são apresentadas em duas abas distintas: **Participando** e **Todas**;
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A aba **Participando** é exibida primeiramente por padrão.
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- Toque em **Todas** para visualizar todas as comunidades existentes na empresa;
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- No menu principal toque em **Comunidades**;
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- Toque em **Todas** para visualizar todas as comunidades existentes na empresa e escolha qual comunidade deseja participar;
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- Toque no ícone .png)e depois em **Participar**. Ou toque no botão verde **Participar**.
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- No menu principal toque em **Comunidades**;
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- Toque na comunidade que deseja acessar;
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- A comunidade será apresentada para visualização de seu conteúdo;
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Outra forma de acessar uma comunidade é tocar no ícone .png)e depois em **Acessar comunidade**.
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.png)
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É possível definir como favoritas as comunidades que seu usuário mais acessa. Essas comunidades ficam identificadas pelo ícone de estrela. É possível remover as comunidades definir como favoritas em qualquer momento conforme a necessidade do usuário.
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- No menu principal toque em **Comunidades**;
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- Toque na comunidade que deseja definir como favorita;
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- Toque no ícone .png) e depois em **Favoritar**.
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Note que ao definir uma comunidade como favorita ela ficará identificada como na imagem a seguir: .png)
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.png)
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- Para remover uma comunidade dos favoritos toque no ícone .png)e depois em **Remover favorito**.
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# Conexões
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Veja suas conexões e as conexões que ainda não segue de forma simples e rápida. Veja abaixo como é prático:
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As conexões são compostas por contatos que seu usuário tem relacionamento. Essa sessão fica em três abas distintas: Seguindo, Seguidores e Todas.
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- **Seguindo:** mostra todas as conexões que seu usuário segue;
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- **Seguidores:** mostra todas as conexões que são seus seguidores, ou seja, usuários que seguem você;
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- **Todas:** todas as conexões da empresa são apresentadas.
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.png)
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- No menu principal toque em **Conexões**;
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- A tela de conexões será apresentada. A aba seguindo é apresentada primeiramente por padrão.
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Para acessar uma conexão em qualquer uma das abas o processo é o mesmo.
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- Localize a conexão que deseja acessar e toque sobre ela. O perfil da conexão escolhida será apresentado. Também é possível clicar no ícone .png) e depois em **Visitar perfil**.
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.png)
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- Siga todos os passos do item **Acessar conexões**;
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- Na aba Todas toque sobre o botão **Seguir**;
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Após realizar o pedido para seguir a conexão, ao lado do nome da conexão fica o indicativo (solicitado).
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- Para deixar de seguir uma conexão localize a conexão desejada;
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- Toque no ícone .png) e depois em **Deixar de seguir**.
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- Escolha a conexão que deseja definir como favorita;
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- Toque no ícone .png) ao lado do nome da conexão;
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- Toque em **Favoritar**;
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Note que ao definir uma conexão como favorita ela ficará identificada pelo ícone de estrela conforme imagem abaixo.
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- Para remover uma conexão dos favoritos localize a conexão desejada;
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- Toque no ícone .png) e depois em **Remover favorito**.
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# Rascunhos
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Para acessar os rascunhos, siga os passos abaixo:
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- No menu principal toque no item **Rascunhos**, disponível no menu principal do aplicativo.
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- Os rascunhos foram criados para evitar que o usuário perca informações quando o dispositivo não está mais conectado à internet, ou perdeu a conexão momentaneamente. Desta forma, é possível salvar no dispositivo a ação que estava sendo realizada, para quando a conexão for restabelecida seja possível enviar as informações novamente, evitando retrabalho. É possível armazenar rascunhos de processos, documentos e colaboração:
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- **Processos**: novas solicitações ou movimentação de solicitação (execução de atividades);
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- **Documentos**: publicação de documentos;
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- **Colaboração**: novas publicações e comentários de publicação
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Atenção
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Ao salvar o rascunho de uma solicitação através My Fluig, os dados informados são armazenados no próprio dispositivo e não são enviados ao servidor do Fluig até que seja acionado o botão **Enviar**. Este comportamento difere do Fluig Plataforma acessado via navegador *web*, onde o envio dos dados da solicitação para o servidor é realizado assim que o botão **Salvar** é acionado.
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Isso significa, por exemplo, que ao salvar o rascunho de uma nova solicitação via Mobile, ela não será iniciada, enquanto que na *web*, algumas informações, como o número da solicitação, são gerados já no momento em que a solicitação é salva.
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# Configurando o My Fluig
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Siga os passos abaixo para configurar preferências do aplicativo.
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- Toque no ícone  localizado ao lado direito do nome do usuário;
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- Toque em **Configurações do aplicativo**. As seguinte informações são apresentadas:
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- **Qualidade da imagem**: defina a qualidade da imagem entre baixa, média e alta.
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- **LED**: defina entre habilitado ou desabilitado.
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- **Cache**: utilizado para a limpeza do cache. (Essa opção limpa os dados de documentos e imagens)
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- Toque no ícone  localizado ao lado direito do nome do usuário;
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- Toque em Gerenciar contas;
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- **Cache**: defina a frequência entre 1 minuto, 5 minutos, 10 minutos, 30 minutos e 1 hora no qual será feito o salvamento das informações em cache.
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- **Mostrar notificações**: defina se deseja receber notificações.
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- **Download de documentos favoritos**: defina entre Habilitado (somente wi-fi) ou Desabilitado.
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- **Sincronização automática de processos**: defina a frequência com que a sincronização automática será feita entre 1 hora, 30 minutos, 15 minutos, 5 minutos e Desabilitado.
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- **Sincronização diária de processos offline**: defina a frequência da sincronização entre Desabilitado, Via wi-fi e Via wi-fi ou rede de dados.
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- **Tema**: Escolha um tema entre as cores verde, amarelo, cinza, laranja e rosa.
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- **Tela inicial configurada pelo administrador**: essa opção é exibida somente para informar qual foi a página inicial que o usuário administrador da empresa configurou.
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- **Habilitar o novo social**: define entre Habilitado ou Desabilitado.
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- **Cache**: defina a frequência para a limpeza do cache. (Essa opção limpa os dados de documentos e imagens)
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- **Informações legais**: informações legais do aplicativo My Fluig.
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- **Política de privacidade**: política de privacidade do aplicativo My Fluig.
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- **Termos de uso**: termos de uso do aplicativo My Fluig.
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Caso a rotação de tela do dispositivo estiver habilitada, o My Fluig respeitará essa condição rotacionando suas telas. Porém este não é um comportamento homologado e recomendamos que o uso do aplicativo seja feito com o dispositivo na vertical.
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